Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jak společnost Bohemia Consult s.r.o., se sídlem Vodičkova 12, Suite 405, 110 00 Praha, IČ: XXXXXXXX (dále jen „My“ nebo „Správce“), shromažďuje, používá, uchovává a chrání osobní údaje svých klientů, potenciálních klientů a návštěvníků webových stránek. Zavazujeme se chránit vaše soukromí v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a dalšími platnými právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme a proč?

Shromažďujeme pouze nezbytné osobní údaje, které nám pomáhají poskytovat naše služby efektivně a v nejvyšší možné kvalitě. Typy údajů a účel jejich zpracování zahrnují:

• Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, název společnosti, fakturační adresa. Tyto údaje jsou nezbytné pro komunikaci, uzavírání smluv a plnění našich závazků vyplývajících ze smluv (např. v souvislosti s poskytováním služeb strategického poradenství, optimalizace procesů, atd.).
• Údaje o zájmech a preferencích: Informace o tom, o jaké služby a oblasti poradenství projevujete zájem. Tyto údaje používáme k personalizaci našich nabídek a obsahu, a to na základě vašeho souhlasu nebo oprávněného zájmu.
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, návštěvní čas a navštívené stránky. Tyto údaje jsou shromažďovány automaticky při návštěvě našich webových stránek za účelem analýzy návštěvnosti a zlepšování funkčnosti webu. Většinou se jedná o neosobní agregovaná data.

3. Jak osobní údaje používáme?

Vaše osobní údaje používáme výhradně pro účely, pro které byly shromážděny, a na základě platného právního titulu. Mezi hlavní účely patří:

• Poskytování a správa smluvních služeb (např. plnění smluv na poradenství).
• Komunikace s vámi ohledně vašich dotazů a požadavků.
• Zasílání marketingových sdělení (s vaším souhlasem nebo v rámci oprávněného zájmu na základě již existujícího obchodního vztahu).
• Zlepšování našich služeb a webových stránek prostřednictvím analýzy dat.
• Plnění našich právních povinností (např. účetní a daňové povinnosti).

4. S kým sdílíme vaše údaje?

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro plnění smluvních závazků, na základě vašeho souhlasu, nebo pokud nám to ukládá zákon. Může se jednat o:

• Poskytovatele služeb: Spolupracujeme s dodavateli, kteří nám pomáhají s provozem webových stránek, účetnictvím, právním servisem nebo IT podporou. Tito dodavatelé jsou smluvně vázáni k ochraně vašich údajů a jejich použití pouze pro stanovené účely.
• Právní a regulační orgány: V případě právní povinnosti nebo v reakci na platný právní požadavek.

Nejsme zodpovědní za zásady ochrany osobních údajů externích odkazů, které mohou být na našich webových stránkách.

5. Jak chráníme vaše údaje?

Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním, pozměňováním nebo zničením. Mezi tato opatření patří:

• Šifrování dat (tam, kde je to vhodné).
• Zabezpečené servery a síťová infrastruktura.
• Pravidelné zálohování dat.
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance.
• Školení zaměstnanců o ochraně osobních údajů.

6. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, a v souladu s platnými právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně zlikvidovány nebo anonymizovány.

7. Vaše práva

V souladu s GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo získat potvrzení, zda o vás zpracováváme osobní údaje, a pokud ano, právo k nim získat přístup.
• Právo na opravu: Máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají, nebo doplnili neúplné osobní údaje.
• Právo na výmaz (právo být zapomenut): Ve vybraných případech máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud je již nepotřebujeme pro účely, pro které byly shromážděny.
• Právo na omezení zpracování: Ve vybraných případech máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku: Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracováváme na základě oprávněného zájmu.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
• Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Pro uplatnění těchto práv nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese: info@bohemiaconsult.cz.

8. Kontaktujte nás

Máte-li jakékoli dotazy ohledně těchto Zásad nebo zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat: